Voordat we verder gaan met het uitleggen van de opzet van het vastleggen van de dag zijn er paar punten die belangrijk zijn om te noemen:
– Het fotograferen van de werknemers zal altijd met toestemming moeten plaatsvinden en duidelijk moet zijn wat de uitkomst kan zijn.
– Het gebruik of woord AI is voor sommige mensen een doorn in het oog. Sommige mensen willen niks met AI te maken hebben. In overleg moet hierover worden gesproken en eventueel zullen deze mensen enkel met een standaard portret of ander soort portret in het tijdschrift worden opgenomen.
– In het verlengde van bovenstaande zal er altijd voor gezorgd worden dat een portret zo goed mogelijk recht doet aan de geportretteerde. Men kan ook zelf aangeven wat voor portret men wil zodat er zoveel mogelijk rekening met de persoon wordt gehouden.
– We focussen op de positieve aspecten van personen en de vragenlijsten zijn zo ingericht dat alleen positieve termen daarin voorkomen.
– Omdat het kan gaan om gedragsverandering kan er wel sprake zijn om bepaalde punten, eigenschappen en gedrag te verbeteren of aan te
passen.
– Afgesproken wordt dat alles alleen voor intern gebruik is.